Conforto Podemos dizer que o item conforto é tão importante quanto a sua durabilidade. Atendentes de call center trabalham por longas horas executando e recebendo telefonemas; assim, um headset pesado e desajeitado é a última coisa de que precisam. Ao procurar pelo aparelho, fique de olho em materiais leves e ergonômicos — atenção especial ao protetor auricular […]
Ambiente adequado O local de trabalho precisa ter uma luminosidade adequada, de maneira que o monitor não apresente pontos ofuscados nem reflexos que prejudiquem a visualização das informações. O espaço de aproximadamente 1,5 m² ao redor da estação de atendimento deve ser respeitado a fim de garantir que os ruídos do ambiente não atrapalhem as […]
Invista em treinamento para sua equipe de call center Não tem fórmula mágica: se você quer que sua equipe atenda bem os pacientes, deve investir em treinamento. Assim, você garante que eles saibam sobre os serviços que o hospital oferece, a forma como são realizados e ainda tenham na ponta da língua todas as informações […]
1. Desenvolve sua comunicação verbal Pela própria dinâmica das atividades operacionais dessa área — trabalhar ao telefone —, é imprescindível possuir uma boa comunicação verbal. Tanto no que concerne à dicção, quanto no que tange ao domínio da língua, é indispensável que o operador de call center consiga se expressar bem com facilidade, transmitindo mensagens […]
O que é uma ouvidoria? A ouvidoria é uma mediadora entre a empresa e o cliente. Geralmente é contatada quando o consumidor tem algum problema com a empresa, mas não consegue resolvê-lo pelos canais de atendimento comuns. Por meio dela, o cidadão pode fazer as suas reclamações, sugestões e até mesmo elogios, embora esse canal […]
Qual a contribuição de um relatório gerencial para o contact center? O relatório gerencial tem a capacidade de fornecer ao gestor informações essenciais sobre o setor de call center e de contact center, de forma que ele possa efetuar ações mais rápidas e precisas em relação aos processos dentro da organização. Além disso, é possível […]
O que é o e-learning? Basicamente, o e-learning consiste no ensino realizado por meio de sistemas que transmitem informações aos alunos. Esse tipo de ensino por meios eletrônicos possibilita que o treinamento seja fornecido independentemente de barreiras geográficas e temporais. O e-learning no call center No call center, um dos principais desafios é o desenvolvimento […]
O que é o SAC 3.0 O SAC 3.0 é a forma de relacionar com o cliente em todos os canais possíveis de contato de forma integrada e contínua. Seja nas redes sociais ou nos canais de atendimento do call center, chat, WhatsApp ou e-mail, todas as interações são armazenadas em um histórico único do […]
Conheça seu funcionário A versão do KYC (Know Your Client – Conheça seu cliente) para funcionários tem o mesmo princípio da estratégia original. É preciso conhecer o perfil do funcionário desde o momento de seu recrutamento. Prefira contratar profissionais com o mesmo perfil para facilitar as campanhas motivacionais, mas não engesse seu processo neste preceito, […]
Escutar com atenção Não basta apenas escutar o cliente, é preciso fazer isso com atenção. Em seu acesso de raiva, ele pode dar mais pistas do que somente o problema que está tentando resolver, e ficar atento a estes detalhes pode ser a maneira de encontrar a solução para o problema. Ele pode dar sinais […]
